介绍外商代表处/外资代表处/代表处注册

1、 什么是外商代表处?代表处有什么特点?
 外商企业代表处,又称外国企业在华常驻代表机构,外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构,所以,办事处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如,它不能签订任何购买、销售合同,也不能接受服务所得的收入,不能开发票、向境外汇款。其公司总部可以与办事处的客户及供货商签订合同,但只能以公司总部的名义,不能以代表处名义从事商业活动。但是,总部的很多业务可以通过代表处联系沟通,代表处可以起到联络推广、促进协调的作用。办事处可以开立银行账户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业,设立代表处是一个最好的解决办法。
 代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外商企业办事处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以办事处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

2、 如何注册广州代表处,需要哪些资料和程序?
广州市工商局对外资驻广州代表处要求的性质为:贸易商、制造厂商、货运代理商承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其它经济贸易组织。
需提交的资料如下:

申请书

《代表机构设立申请书》的正本及复印件各一份。

委任书

由母公司董事长或总经理签署并盖公司章的常驻代表人员授权书正本及复印件各一份,若董事长任首席代表必须由董事会授权。

任职书

任职书

身份证件照片

各常驻代表的有效身份证明文件的复印件(身份证或护照),以及 8 张近期大一寸彩色照片。

开业证书

投资方公司营业执照原件及复印件 2 份 ( 注册登记证或其它合法开业证明文件,须中国驻当地大使馆认证 ) ;香港公司登记证及商业登记证请交原件或香港律师事务所公证证明。

银行资信证明

银行资信证明正本 2 份,复印件 1 份;
注:指外方开户银行出据的,表示公司经营状况无不良记录。

办公地址

办公场所租赁合同:房主产权证明必须到所属区或所在地的街道、镇出租屋房管所办理房屋租赁登记备案,签署一年期以上的租房合约。

3、 代表处的注册流程是怎样的?
外国(含台港澳)企业常驻代表机构办理流程:
1、提出申请
2、完成文件:审核批准
3、申领工商登记证 、工作证(15个工作日)
4、申领:代码证(3个工作日)
5、申领:地、国税务登记证(1-3个工作日)
6、银行开户(7个工作日)
7、完毕大概30个工作日

客户常见问题:
1、代表处需要缴纳哪些税种?怎样计算?何时缴纳?
2、代表处首席代表如果不在代表处领取工资,是否还需要在国内申报个税?
3、代表处员工如何购买社保?社保缴费如何计算?

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