12.凭证摘要规范

会计摘要是在记账凭证和会计账簿中对经济业务的简要说明,是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解经济业务内容的途径。

写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是反映财务人员使用会计语言的方式。其基本要求包括以下方面:

1、编写“简”而“明”:抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述。

2、编写要准确:每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

附:凭证摘要样式

1.收入与成本
摘要内容样式 示例
销售收入(发票号) 销售收入(12345678)
服务收入(发票号) 服务收入(12345678)
代开发票销售收入(发票号) 代开发票销售收入(发票号)
代开发票服务收入(发票号) 代开发票服务收入(发票号)
无票收入 无票销售收入/无票服务收入
结转本月成本(发票号) 结转本月成本(12345678)
补结转XX凭证成本(发票号) 补结转2018/07-31#成本(12345677)
*小规模纳税人区分销售收入、服务收入方便填写增值税纳税申报表;
*填写发票号可清晰地知道哪笔收入结转了成本与否;
2.收到款项及支付款项
业务内容 摘要内容样式 示例
收到跟业务相关的款项 收到XX款 收到销售款、收到服务款、收到保证金
预收跟业务相关的款项 预收XX款 预收销售款、预收服务款
收到以前支付出去的其他应收款项 收到XX还款、收回押金、收回保证金等 收到李晓明还款、收回押金
收到跟业务相关的后期需归还的其他应付款项 收到XX的押金、收到XX保证金等 收到A公司的押金、收到B公司的保证金
收到银行承兑汇票的相关处理 收到销售款(汇票号) 收到销售款(987654321)
汇票到期收款 汇票(汇票号)到期收款 汇票(987654321)到期收款
购入货物/劳务 购入XX 购入过滤器、购入面粉等
支付货款/劳务费 支付XX 支付货款、支付服务费
*也可更详细地体现往来客户,如:支付A公司货款等
3.费用
摘要内容样式 示例
支付XX 支付服务费/支付培训费/支付社保费/支付7月租金等
购买XX 购买办公用品、购买纸巾等
报销XX费 报销差旅费、报销交通费等
收到XX利息 收到1月1日-3月31日利息
*报销费用可详细到报销员工,如:李晓明报销差旅费
4.计提
业务内容 摘要内容样式 示例
计提税金及附加(以城建税为例) 计提增值税(本月/季度应交增值税)和消费税税额合计数*税率 计提1000*7%
计提工资 计提X月工资 计提12月工资
计提折旧 计提X月折旧 计提12月折旧
5.红冲或更正凭证
摘要内容样式 示例
红冲XX凭证 红冲2018/07-31#凭证
更正XX凭证 更正2018/07-31#凭证
*“2018/07-31#”表示2018年7月第31号凭证

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